Visual Management en Lean in de Milieu en Energie

Lean binnen de sector Milieu en Energie
De energiesector is in de afgelopen jaren drastisch veranderd. De vrije markt, de splitsing van energiebedrijven, de fusies en slimme meters zijn hier voorbeelden van. Daarnaast is er meer aandacht voor duurzaamheid en klanttevredenheid.
Hierdoor zijn meerdere bedrijven in de energiesector al jaren bezig zijn om met behulp van Lean de bedrijfsvoering te optimaliseren. Onderstaand een aantal toepassingen van visual management in de sector Milieu en Energie.

Verbeterborden
Verbeterprocessen staan centraal in de lean filosofie binnen de energiesector. Voor een landelijk energiebedrijf hebben we een verbeterbord ontwikkeld (zie afbeelding) dat wordt gebruikt voor het initiëren en opvolgen van verbetervoorstellen. Via de linkerzijde van het bord kunnen teamleden A4 verbetervoorstellen indienen. De voorstellen worden gespresenteerd in vereschillende kleuren magneetvensers. Het verbeterteam kan de ingediende voorstellen beoordelen en in de kolommen “in voorbereiding” of “in uitvoering” plaatsen. Het team zet daarna et voorstel in gang en het wordt gereed gemeld aan de rechterzijde van het bord. Dit type verbeterbord is landelijk uitgerold.

PDCA verbeterborden
Binnen de lean methode neemt de PDCA cyclus een belangrijke plaats in. Voor een waterschap in Zuid-Oost Nederland hebben we een PDCA cyclus verbeterbord ontwikkeld (zie afbeelding) waarbij de PDCA cirkel in 8 stappen doorlopen wordt. In stap 1 en 2 worden probleem en doelstelling bepaald. In stap 3 en 4 wordt het probleem geanalyseerd en worden oplossingen bedacht. In stap 5 en 6 worden acties gepland en uitgevoerd. En in de laatste stappen wordt het effect gemeten en gestandaardiseerd. Het PDCA team gebruikt het verbeterbord als hulpmiddel om het proces te doorlopen. Voor een landelijk energie bedrijf hebben we een PDCA poster ontwikkeld (zie afbeelding). Met behulp van de posters wordt het PDCA proces aan de medewerkers weg getraind.

Wilt u advies op dit gebied? Wij denken graag met u mee voor een praktische en professionele oplossing. Neem gerust contact met ons op.