Visualisatie ondersteunt de PDCA cyclus

PDCA Verbeterborden
Een verbeterbord is een belangrijk hulpmiddel bij de implementatie van de PDCA cyclus. Het hangt op de plek waar de verbetering plaats dient te vinden en zorgt zo voor de nodige houvast en communicatie. Voor een diervoerder fabrikant in Noord Brabant hebben we een PDCA (Plan Do Check Act) cyclus verbeterbord ontwikkeld dat de PDCA cirkel volgt en uit 4 kwadranten bestaat. Het verbetergebied en het verbeterteam worden beschreven in het eerste kwadrant. In het tweede kwadrant bevinden zich de nieuw ingediende voorstellen. In het derde kwadrant worden de goedgekeurde voorstellen in uitvoering gebracht. En het vierde kwadrant laat zien welke verbeteringen reeds zijn doorgevoerd.

Voor een automotive toeleverancier in Midden Nederland hebben we een PDCA cyclus verbeterbord (zie afbeelding) ontworpen waarbij de PDCA cirkel in 8 stappen doorlopen wordt (ook wel SGA genoemd). In stap 1 en 2 worden probleem en doelstelling bepaald. In stap 3 en 4 wordt het probleem geanalyseerd en worden oplossingen bedacht. In stap 5 en 6 worden acties gepland en uitgevoerd. En in de laatste stappen wordt het effect gemeten en gestandaardiseerd. Het SGA team gebruikt het verbeterbord als hulpmiddel om het proces te doorlopen.

Magneetvensters t.b.v. visualisatie rondom de PDCA cyclus
Magneetvensters worden gebruikt voor het visualiseren van verbetervoorstellen. Een magneetvenster bestaat uit een doorzichtige plastic sheet met een gekleurde rand en magneten op de achterzijde. Ze zijn verkrijgbaar in A3, A4 en A5 formaat. Ieder kwadrant van de PDCA (Plan Do Check Act) cirkel kan met een andere kleur uitgerust worden. Bijvoorbeeld in de volgorde: grijs, rood, geel en groen. De informatie wordt achter het magneetvenster gehangen.  
Lees meer over magnetische documenthouders >>>

Magnetische ringbanden t.b.v. visualisatie rondom de PDCA cyclus
Een magnetische ringband is een ringmechaniek op 2 ronde magneten. Deze is geschikt voor het visualiseren van grotere hoeveelheden informatie op A3, A4 en A5 formaat. De magneetvoeten zijn van rubber zodat de ringband het bord niet beschadigd. Magnetische ringbanden worden toegepast aan het einde van de PDCA cyclus waarbij resultaten (bijv in de vorm van voor en na foto’s) worden gepresenteerd.
Lees meer over magnetische ringbanden >>>

PDCA cyclus
De PDCA (Plan Do Check Act) cyclus is afkomstig uit de kwaliteitsleer en wordt weergegeven in de vorm van een PDCA cirkel. De cirkel bestaat uit vier stappen:

• Plan          Definieer het probleem? Bepaal de oorzaak van een probleem en bedenk oplossingen.
• Do             Test de oplossing uit, bij voorkeur op kleine schaal.
• Check       Controleer of het beoogde resultaat bereikt is.
• Act            Implementeer de oplossing en borg middels standaardisatie

Wilt u advies op dit gebied? Wij denken graag met u mee voor een praktische en professionele oplossing. Neem gerust contact met ons op.