Visualisatie ondersteunt continu verbeteren

Verbeterborden
Een verbeterbord is een belangrijk hulpmiddel bij de implementatie van continu verbeteren. Verbeterborden zijn er in vele varianten, aangezien ze voortkomen uit de combinatie van de gebruikte verbetermethodiek en de implementatiemethode van het bedrijf. Voor een ziekenhuis in Zuid Nederland hebben we een verbeterbord ontworpen (zie afbeelding) waarbij ideeën ingediend kunnen worden via A5 verbeterkaarten. Daarnaast heeft het bord een beschrijfbare tabel waarop activiteiten kunnen worden geregistreerd. Het team komt dagelijks bij elkaar om het bord te bespreken. Voor een landelijk energiebedrijf hebben we een verbeterbord ontwikkeld (zie afbeelding) dat eveneens wordt gebruikt voor het initiëren en opvolgen van verbetervoorstellen. Via de linkerzijde van het bord kunnen teamleden A4 verbetervoorstellen indienen. Het verbeterteam kan de ingediende voorstellen vervolgens beoordelen en in de kolom “in voorbereiding” of “in uitvoering” plaatsen. Het team zet vervolgens het voorstel in gang en wordt gereed gemeld aan de rechterzijde van het bord. Dit verbeterbord is inmiddels landelijk uitgerold binnen de vestigingen.

Folderbakken t.b.v. visualisatie continu verbeteren
Folderbakken dienen voor het verzamelen van verbetervoorstellen. Ze ondersteunen de flow van de verbetervoorstellen op het bord. De folderbakken zijn er in A4, A5 en A6 formaat. Het voordeel van een folderbak boven een magneetvensters is dat er meerdere voorstellen is de folderbak passen.
Lees meer over magnetische folderbakken >>>

Magneetvensters t.b.v. visualisatie continu verbeteren
Magneetvensters dienen voor het presenteren van verbetervoorstellen. Een magneetvenster bestaat uit een transparante kunststof sheet met een gekleurde rand en magneetstrips op de achterzijde. Ze zijn verkrijgbaar in A3, A4 en A5 formaat. Met toepassing van verschillende kleuren kan de flow in het verbeterproces bekrachtigd worden. Bijvoorbeeld : grijs = lege voorstellen, rood = ingediend, geel = in uitvoering, groen = afgewerkte voorstellen.
Lees meer over magneetvensters >>>

Continu verbeteren
Een verbetering kun je bereiken door vele kleine verbeterstappen; het continu verbeteren. Een verbetering kan ook bereikt worden aan de hand van een doorbraak, middels een verbetermethode. Er bestaan verschillende verbetermethoden welke hieronder genoemd staan. De PDCA methode heeft zijn oorsprong in de kwaliteitszorg en beoogt verbetering via de stappen Plan-Do-Check-Act. De Six Sigma methode richt zich op reductie van variaties in processen en op het verbeteren van de daaruit volgende productkwaliteit. De Kaizen methode richt zich op verbeteren in kleine stappen dan. Succesvolle bedrijven bewaken de KPI’s en zijn onophoudelijk bezig met continu verbeteren en proberen daar de werkvloer bij te betrekken. Visualisatie zal daarin onmisbaar zijn.

Wilt u advies op dit gebied? Wij denken graag met u mee voor een praktische en professionele oplossing. Neem gerust contact met ons op.